Değişiklik
Ölçüm hizmetini değiştirme: Fesih süreleri, cihazlar ve veri devri — adım adım
26 Eylül 2026MEVIO EditörlüğüOkuma süresi 9 dakika
Özetle en önemli noktalar
- Bir değişiklik nadiren fiyat yüzünden, çoğunlukla süreler yüzünden başarısız olur — hesaplama sözleşmesi ile cihaz kiralama sözleşmesinin süreleri çoğu zaman farklıdır.
- İstenen tarihten yaklaşık on iki ay önce başlayan, zaman baskısı olmadan değişiklik yapar.
- Topluluğun mülkiyetindeki birlikte çalışabilir cihazlar çoğunlukla kullanılmaya devam edilebilir.
- Kesintisiz bir hesaplama için belirleyici olan, kesim tarihindeki veri devridir.
- Süregelen ölçüm hizmeti maliyetleri kiracıya yansıtılabilir olmaya devam eder.
Yeni cihazların açık arayüzlü olması zorunlu hâle geldiğinden beri ölçüm hizmeti artık ömür boyu verilen bir karar değildir. Yine de birçok topluluk hizmet sağlayıcısında kalıyor — bundan emin olduğu için değil, değişiklik karmaşık göründüğü için. Bu yazı, değişikliğin uygulamada nasıl işlediğini ve tipik engellerin nerede olduğunu gösteriyor.
1. adım: Sözleşmeleri anlamak
İşe belgelere bakarak başlanır. Birçok gayrimenkulde tek değil, iki sözleşme vardır: okuma ve hesaplamaya ilişkin hizmet sözleşmesi ve — cihazlar kiralıksa — bir cihaz kiralama sözleşmesi. Her ikisinin de kendi süresi ve fesih bildirim süresi vardır.
Hesaplama sözleşmesi 2026 sonunda biter, cihaz kiralama sözleşmesi 2031’e kadar sürer.
Yalnızca hesaplama sözleşmesi sona ererse kiralanan cihazlar önceki hizmet sağlayıcıda kalır. Yeni ölçüm hizmeti — cihazların birlikte çalışabilir olması şartıyla — cihaz kirasının sonuna kadar bunları da okuyabilir; ardından cihazlar devralınır veya değiştirilir.
Hesaplama sözleşmelerinde olağan süreler bir ila beş yıl, cihaz kiralamada ise çoğu zaman on yıldır. Fesih bildirim süresi genellikle sözleşme süresinin sonuna yönelik üç ila on iki aydır; bu süreyi kaçıran, sözleşmeyi sıklıkla otomatik olarak uzatmış olur.
2. adım: Cihazları netleştirmek
Değişiklik için en önemli soru, cihazların kime ait olduğudur. Topluluk bunları satın almışsa ve cihazlar uzaktan okunabilir ve birlikte çalışabilir ise yeni ölçüm hizmeti kural olarak bunları okumaya kolayca devam edebilir. Kiralıklarsa önceki hizmet sağlayıcının mülkü olarak kalırlar.
Hukuki dayanak · § 5 Abs. 2 HeizkostenV
Yeni kurulan tüketim ölçüm donanımları uzaktan okunabilir ve — Aralık 2022’den bu yana — birlikte çalışabilir olmalıdır; yani verileri başka bir hizmet sağlayıcı tarafından da okunabilecek şekilde tasarlanmalıdır.
Zaten yapılması gereken değişiklikler birlikte düşünülmelidir: Cihaz kirası sona eriyorsa veya kalibrasyon süreleri doluyorsa, cihaz değişimi hizmet sağlayıcı değişikliğiyle birleştirilebilir. Tersi de geçerlidir: Değişiklikten kısa süre önce eski hizmet sağlayıcıya cihaz dönüşümü yaptıran, kendini çoğu zaman on yıl daha bağlar.
3. adım: Teklifleri karşılaştırmak ve karar almak
Teklifler yalnızca aynı kalemleri ayrı ayrı gösteriyorsa karşılaştırılabilir: cihaz kirası veya satın alma, okuma, hesaplama, tüketim bilgisi ve gerekirse kullanıcı değişiklikleri. Kat malikleri topluluğunda malikler değişikliğe kararla karar verir; yönetim bu kararı hazırlar.
4. adım: Süresinde feshetmek
Fesih, sözleşmeye göre yazılı olarak veya metin biçiminde ve karşı tarafa ulaştığı kanıtlanabilecek şekilde yapılır. Her iki sözleşme de sona erdirilecekse ikisinin ayrı ayrı feshedilmesi gerekir. Birçok ölçüm hizmeti — biz de dahil — yönetime bu konuda destek olur.
- 12 ay önceDurum tespitiSözleşmeleri, süreleri, fesih bildirim sürelerini ve cihazları kontrol edin.
- 9–6 ay önceTeklifler ve kararKarşılaştırılabilir teklifler alın, değişikliğe toplantıda karar verin.
- süresi içindeFesihHizmet sözleşmesini ve gerekirse cihaz kiralama sözleşmesini metin biçiminde feshedin.
- Kesim tarihiDevirKesim tarihi değerlerini kaydedin, verileri devredin, gerekirse cihazları değiştirin.
- sonrasındaİlk hesap dökümüYeni ölçüm hizmeti kesim tarihinden itibaren kesintisiz hesaplama yapar.
5. adım: Verileri devretmek
Yeni hizmet sağlayıcıdaki ilk hesap dökümünün kesintisiz devam edebilmesi için sağlayıcının gayrimenkulün temel verilerine ve kesim tarihindeki değerlere ihtiyacı vardır. Kesim tarihi değerleri olmadan tüketim, eski ve yeni sağlayıcı arasında düzgün şekilde ayrılamazdı.
- Daireler ve alanlarla birlikte kullanıcı listesi
- Oda başına cihaz ve sayaç numaraları
- Değişiklik tarihindeki kesim tarihi değerleri
- Radyatörlerin değerlendirme katsayıları
- Isıtma ve sıcak su için dağıtım anahtarı
- Karşılaştırmalar ve IDA (hesap dökümündeki bilgiler) için önceki yılın değerleri
- Kalibrasyon süreleri ve değiştirme tarihleri
- Bekleyen kullanıcı değişiklikleri ve boş daireler
Tüm verilerin teslim edilmesine ilişkin yasal bir yükümlülük açıkça düzenlenmemiştir; bu yükümlülük esas olarak sözleşmeden doğar. Bu nedenle yeni sözleşmede verilerin açık bir formatta teslim edilmesini baştan kayda geçirmek faydalıdır.
Doğru zamanlama
En kolayı, bir hesap döneminin sonunda, yani binaların çoğunda yıl sonunda yapılan değişikliktir. Önceki hizmet sağlayıcı son yılın hesabını eksiksiz yapar, yeni sağlayıcı net bir kesim tarihiyle başlar. Yıl ortasında değişiklik mümkündür, ancak bir ara okuma ve maliyetlerin dönemlere ayrılmasını gerektirir.
Hukuki dayanak · § 6 Abs. 4 HeizkostenV
Dağıtım anahtarı değişiklikte kural olarak aynı kalır. Yalnızca öngörülen durumlarda ve yalnızca bir hesap döneminin başında değiştirilebilir.
Değişikliğin maliyeti
Cihaz kirası, okuma, hesaplama ve tüketim bilgisi için süregelen maliyetler işletme gideri olmaya devam eder ve eskisi gibi yansıtılır. Topluluk yeni cihazlar satın alırsa satın alma maliyetleri işletme gideri değildir — bakım-onarım yedek akçesinden veya özel bir ödemeyle (Sonderumlage) finanse edilir.
Kontrol listesi
- Her iki sözleşmenin süreleri ve fesih bildirim süreleri not edildi mi?
- Cihazlar: satın alınmış mı kiralık mı, uzaktan okunabilir mi, birlikte çalışabilir mi, kalibrasyon süreleri?
- Kalemleri ayrı ayrı gösteren en az iki teklif var mı?
- Kat malikleri toplantısında karar alındı mı?
- Fesih süresinde ve kanıtlanabilir şekilde gönderildi mi?
- Kesim tarihi belirlendi ve veri devri kararlaştırıldı mı?
- Oturanlar olası bir cihaz değişimi için randevular hakkında bilgilendirildi mi?
2026 yıl sonuna kadar yapılması gereken dönüşümün neden hizmet sağlayıcı sorusunu gündeme getirdiğini 2027 telsiz sayaç zorunluluğu başlıklı yazı açıklıyor.
MEVIO’ya geçiş
Bize son ısınma gideri hesap dökümünüzü ve mevcut sözleşmelerinizi gönderin. Süreleri ve cihazları kontrol ediyor ve geçişi hiçbir hesap dönemi kesintiye uğramayacak şekilde planlıyoruz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve somut durumlarda hukuki danışmanlığın, özellikle de somut sözleşmelerin incelenmesinin yerini tutmaz. Durum: Eylül 2026.
Sık sorulan sorular
Ölçüm hizmetini değiştirme — kısa yanıtlar
Bir kat malikleri topluluğu (WEG) ölçüm hizmetini her zaman değiştirebilir mi?
Evet, mevcut sözleşmeler sona erer ermez veya feshedilebilir hâle gelir gelmez. Belirleyici olan, hizmet sözleşmesinin ve — cihazlar kiralıksa — cihaz kiralama sözleşmesinin süreleri ve fesih bildirim süreleridir. İki sözleşmenin süresi farklı olabilir.
Fesih ne kadar önceden bildirilmelidir?
Bunu ilgili sözleşme düzenler. Sözleşme süresinin sonuna yönelik üç ila on iki aylık fesih bildirim süreleri yaygındır; süre kaçırılırsa sözleşme çoğu zaman otomatik olarak uzar. Fesih yazılı olarak veya metin biçiminde (ör. e-posta) ve kanıtlanabilir şekilde yapılmalıdır.
Değişiklikte yeni cihazların takılması gerekir mi?
Zorunlu değil. Cihazlar topluluğa aitse, uzaktan okunabilir ve birlikte çalışabilir ise kural olarak kullanılmaya devam edilebilir. Cihazlar kiralıksa önceki hizmet sağlayıcı sözleşme bitiminden sonra bunları genellikle söker veya devralınmaları için teklif eder; bu durumda yeni cihazlar takılır.
Önceki ölçüm hizmeti hangi verileri teslim etmek zorundadır?
Kesintisiz bir hesaplama için kullanıcı ve alan verileri, cihaz ve sayaç numaraları, kesim tarihi değerleri, değerlendirme katsayıları, dağıtım anahtarı ve önceki yılın değerleri gerekir. Teslim yükümlülüğü esas olarak sözleşmeden doğar; bu nedenle sözleşme yapılırken düzenlenmelidir.
Değişiklik için en uygun zaman ne zamandır?
Bir hesap döneminin sonu, yani binaların çoğunda yıl sonu. Bu durumda önceki hizmet sağlayıcı son yılın hesabını eksiksiz yapar, yeni sağlayıcı ise net bir kesim tarihiyle başlar.
Değişiklikte dağıtım anahtarı değiştirilebilir mi?
Yalnızca değişiklik nedeniyle değil. Belirlenmiş bir dağıtım anahtarı yalnızca § 6 Abs. 4 HeizkostenV’de sayılan durumlarda, örneğin ısınma enerjisi tasarrufu sağlayan yapısal önlemlerden sonra ve yalnızca bir hesap döneminin başında değiştirilebilir.
Değişikliğin maliyetlerini kim üstlenir?
Cihaz kirası, okuma ve hesaplama için süregelen maliyetler kiracıya yansıtılabilir olmaya devam eder (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV). Topluluk yeni cihazlar satın alırsa ise satın alma maliyetleri işletme gideri değildir ve bakım-onarım yedek akçesinden veya özel bir ödemeyle (Sonderumlage) finanse edilir.