Guía
Entender la liquidación de los gastos de calefacción: guía para propietarios e inquilinos
14 de septiembre de 2026Redacción de MEVIOTiempo de lectura: 10 minutos
Lo más importante en resumen
- En los edificios con calefacción central, los gastos de calefacción y agua caliente deben repartirse según el consumo: así lo exige el Reglamento sobre gastos de calefacción (Heizkostenverordnung, HeizkostenV).
- Del 50 al 70 % de los costes se reparte según el consumo medido, y el resto según la superficie habitable.
- Solo pueden incluirse determinados gastos de explotación: las reparaciones y las adquisiciones no forman parte de ellos.
- En el arrendamiento se aplica lo siguiente: liquidación a más tardar 12 meses después del final del periodo, objeciones en un plazo de 12 meses desde la recepción.
- Si la liquidación no se basa en el consumo, los inquilinos pueden reducir el importe en un 15 %.
Para muchas personas, la liquidación de los gastos de calefacción es el documento menos transparente del año: unidades en lugar de kilovatios hora, costes fijos y costes de consumo, además de disposiciones con símbolos de párrafo. Sin embargo, sigue una lógica clara. Quien la ha entendido una vez puede comprender cualquier liquidación en pocos minutos y detectar errores.
Esta guía explica paso a paso lo que exige el Reglamento sobre gastos de calefacción, cómo se reparten los costes y en qué deben fijarse los propietarios, los administradores y los inquilinos.
A quién se aplica el Reglamento sobre gastos de calefacción
Base legal · §§ 1 bis 3 HeizkostenV
El Reglamento se aplica a edificios con instalación central de calefacción o de agua caliente y al suministro de calefacción urbana, y expresamente también a la propiedad horizontal. Prevalece sobre las disposiciones divergentes del contrato de arrendamiento.
Afecta, por tanto, a casi todos los edificios de viviendas plurifamiliares y comunidades de propietarios. No se incluyen las viviendas con calefacción individual propia: en ellas, el usuario liquida directamente con el proveedor. También existe una excepción para las casas de dos viviendas en las que vive el propio arrendador: allí las partes pueden acordar libremente el reparto.
Para poder liquidar según el consumo, debe medirse el consumo de cada unidad. Esto se hace con repartidores de costes de calefacción en los radiadores o con contadores de calor y, en el caso del agua caliente, con contadores de agua caliente. Los usuarios deben tolerar la instalación.
Base legal · §§ 4 y 5 HeizkostenV
El propietario del edificio debe encargar la medición del consumo. Los equipos de nueva instalación deben ser de lectura remota; los equipos existentes deben adaptarse antes del 31 de diciembre de 2026.
Cómo se estructura una liquidación de los gastos de calefacción
Toda liquidación de los gastos de calefacción responde a la misma pregunta: ¿qué parte de los costes de todo el edificio corresponde a una vivienda concreta? Para ello avanza en cinco pasos de arriba abajo.
- 1Costes totales del edificiocombustible, electricidad de funcionamiento, mantenimiento, servicio de medición, etc.
- 2División calefacción / agua calientesi la instalación es común, según el § 9 HeizkostenV
- 3Costes fijos y costes de consumosegún la superficie y según el consumo registrado
- 4Parte de su viviendasu superficie y sus unidades de consumo
- 5Compensación con los pagos anticipadosda como resultado un pago adicional o un saldo a favor
Desde la reforma de 2021, la liquidación debe contener además una serie de datos que ayuden al usuario a valorar su consumo: la comparación con el año anterior, la comparación con un usuario medio, datos sobre la combinación de combustibles utilizada y sobre los impuestos y gravámenes incluidos, así como los datos de contacto de organizaciones de consumidores y organismos de conciliación.
Base legal · § 6a HeizkostenV
Con equipos de lectura remota, debe facilitarse además a los usuarios una información mensual sobre el consumo, y no solo con la liquidación anual.
Costes fijos y costes de consumo
El núcleo de la liquidación es la división en dos bloques. Una parte de los costes se genera con independencia de cuánto se caliente, por ejemplo porque el edificio pierde calor a través de las tuberías y las paredes. Estos costes fijos se reparten según la superficie habitable. La otra parte, los costes de consumo, sigue el consumo medido.
Base legal · § 7 Abs. 1 HeizkostenV
De los gastos de calefacción, como mínimo el 50 % y como máximo el 70 % deben repartirse según el consumo registrado, y los demás costes según la superficie habitable o útil.
Como mínimo el 50 % de los gastos de calefacción se reparte según el consumo y como mínimo el 30 % según la superficie; sobre el 20 % intermedio decide el propietario del edificio.
Qué clave tiene sentido depende del edificio. En los edificios bien aislados, el comportamiento de los residentes influye más en los costes; allí hay buenas razones para una proporción de consumo alta. En los edificios mal aislados, con grandes pérdidas en las tuberías, una mayor proporción de superficie puede ser más justa. Una vez fijada, la clave solo puede modificarse en determinados casos, por ejemplo tras obras que reduzcan la demanda de calor de forma duradera, y solo a partir del inicio de un periodo de liquidación (§ 6 Abs. 4 HeizkostenV).
Qué costes pueden repercutirse
El Reglamento sobre gastos de calefacción enumera de forma exhaustiva qué costes forman parte de los gastos de calefacción. Todo lo demás no puede repartirse a través de la liquidación de los gastos de calefacción.
Repercutible (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV)
- Combustible, incluido su suministro
- Electricidad de funcionamiento de la instalación de calefacción
- Manejo, supervisión y cuidado
- Revisión y ajuste periódicos por un profesional
- Limpieza de la instalación y de la sala de calderas
- Mediciones según la Ley federal de protección contra emisiones (Bundes-Immissionsschutzgesetz)
- Alquiler o uso de los equipos de medición, verificación metrológica
- Lectura, cálculo y reparto, información sobre el consumo
No repercutible
- Reparaciones y reacondicionamiento
- Adquisición o sustitución de la calefacción
- Compra de contadores y repartidores de costes de calefacción
- Gastos de administración
- Reservas para medidas posteriores
Una fuente de errores frecuente son las facturas de reparación del instalador de calefacción que se facturan junto con el mantenimiento. Solo la parte del mantenimiento es repercutible; el resto corre a cargo del propietario.
Ejemplo de cálculo
Un ejemplo simplificado muestra cómo se componen las cifras. El edificio tiene unos gastos de calefacción de 24.000,00 € al año y los reparte en un 70 % según el consumo.
- Gastos de calefacción del edificio
- 24.000,00 €
- Reparto
- 70 % consumo / 30 % superficie
- Costes fijos totales → por m²
- 7200,00 € → 4,50 €
- Costes de consumo totales
- 16.800,00 €
- Su vivienda
- 80 m², 5,5 % de las unidades de consumo
- Gastos de calefacción de su vivienda
- 1284,00 €
- menos pagos anticipados
- − 1200,00 €
- Pago adicional
- 84,00 €
Costes fijos de 360,00 € más costes de consumo de 924,00 € dan 1284,00 €; tras descontar los pagos anticipados queda un pago adicional de 84,00 €.
Los valores de consumo de los repartidores de costes de calefacción no son kilovatios hora, sino unidades que solo son comparables dentro del edificio. Lo decisivo es la proporción: ¿qué porcentaje de todas las unidades registradas en el edificio corresponde a su vivienda?
Agua caliente, fallo de equipos y cambio de inquilino
Agua caliente. Para los gastos de agua caliente se aplica la misma regla que para la calefacción: del 50 al 70 % según el consumo y el resto según la superficie. Si una instalación produce ambas cosas, los costes totales se dividen primero entre calefacción y agua caliente, preferentemente mediante un contador de calor y, si no, según una fórmula del Reglamento.
Base legal · §§ 8 y 9 HeizkostenV
Los gastos de agua caliente también se reparten entre un 50 y un 70 % según el consumo. En las instalaciones combinadas, la parte del calor destinada al agua caliente debe medirse, en principio, con un contador de calor.
Fallo de equipos. Si falla un contador o no es posible hacer una lectura, el consumo se estima a partir de periodos anteriores o de locales comparables. Si se estima más de una cuarta parte de la superficie, toda la liquidación debe elaborarse según la superficie. Los equipos de lectura remota hacen que estos casos sean poco frecuentes, porque los fallos se detectan de inmediato.
Cambio de inquilino. Si un inquilino se muda durante el año, se realiza una lectura intermedia. Los costes de consumo se separan según los valores leídos, y los costes fijos, según la duración del arrendamiento.
Base legal · §§ 9a y 9b HeizkostenV
Estimación en caso de fallo de un equipo; a partir del 25 % de superficie estimada, reparto según la superficie. En caso de cambio de ocupante, lectura intermedia y, subsidiariamente, reparto proporcional al tiempo.
Plazos y objeciones
El Reglamento sobre gastos de calefacción regula cómo se reparte. Cuándo debe estar lista la liquidación y durante cuánto tiempo pueden oponerse los inquilinos se deriva del derecho de arrendamiento.
- 1/1 – 31/12/2025Periodo de liquidaciónSe registra el consumo y se generan los costes.
- hasta el 31/12/2026Liquidación al inquilinoA más tardar 12 meses después del final del periodo.
- 12 meses desde la recepciónPlazo de objeciónTiempo para revisar, examinar los justificantes y presentar objeciones.
Si el arrendador incumple el plazo de liquidación por su propia culpa, pierde el derecho a reclamar un pago adicional. No obstante, el inquilino sigue teniendo derecho al saldo a su favor.
Base legal · § 556 Abs. 3 BGB
La liquidación debe comunicarse al inquilino, a más tardar, antes de que finalice el duodécimo mes posterior al final del periodo de liquidación. El inquilino debe presentar sus objeciones, a más tardar, antes de que finalice el duodécimo mes posterior a la recepción de la liquidación.
En la comunidad de propietarios, la liquidación de los gastos de calefacción forma parte de la liquidación anual, que aprueban los propietarios. Para los propietarios arrendadores esto significa: cuanto antes esté lista la liquidación anual de la comunidad, con más tranquilidad podrán cumplir el plazo frente al inquilino.
Derechos de reducción
Si el arrendador no cumple el Reglamento sobre gastos de calefacción, el inquilino puede reducir su parte de los costes. No se trata de una multa, sino de una compensación a tanto alzado, y en la práctica es una palanca eficaz.
Base legal · § 12 HeizkostenV
Derecho del usuario a reducir en un 15 % en caso de liquidación no basada en el consumo, así como en un 3 % en cada caso por incumplir las obligaciones de lectura remota e información.
Lista de comprobación: revisar la liquidación
Con estas preguntas puede revisar rápidamente una liquidación de los gastos de calefacción:
- ¿Es correcto el periodo de liquidación y se ha recibido la liquidación dentro del plazo?
- ¿Se ha aplicado la superficie habitable correcta, tanto de la vivienda como del edificio?
- ¿Corresponde la clave de reparto a un 50–70 % según el consumo?
- ¿Son plausibles los valores de lectura y coinciden con sus propias anotaciones?
- ¿Contienen los costes totales solo partidas repercutibles, sin reparaciones?
- ¿Se han tenido en cuenta todos los pagos anticipados?
- ¿Se incluyen la comparación con el año anterior, la comparación con el usuario medio y los datos sobre el combustible?
- En el caso de combustibles fósiles, ¿figura el reparto de los costes de CO₂?
Nuestro artículo Reparto de los costes de CO₂: qué asumen el arrendador y el inquilino explica más sobre el reparto de los costes de CO₂.
Liquidación de los gastos de calefacción para su inmueble
Envíenos el número de unidades residenciales y de uso y su última liquidación de los gastos de calefacción. Recibirá una oferta con una comparación con sus costes actuales.
Este artículo sirve de orientación general y no sustituye el asesoramiento jurídico en cada caso concreto. Situación a: septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
Liquidación de los gastos de calefacción: respuestas breves
¿A qué edificios se aplica el Reglamento sobre gastos de calefacción?
A los edificios con al menos dos unidades de uso que se abastecen conjuntamente a través de una instalación central de calefacción o de agua caliente o mediante calefacción urbana, es decir, a la mayoría de los edificios de viviendas plurifamiliares y comunidades de propietarios. Existe una excepción para las casas de dos viviendas en las que el propio arrendador habita una de ellas: allí las partes pueden acordar libremente el reparto.
¿Qué parte de los gastos de calefacción debe repartirse según el consumo?
Como mínimo el 50 % y como máximo el 70 %. El resto se reparte según la superficie habitable o útil. En determinados edificios antiguos calentados con gasóleo o gas y con tuberías mayoritariamente aisladas debe aplicarse obligatoriamente el 70 %. Por contrato también puede acordarse una proporción de consumo más alta.
¿Hasta cuándo debe estar lista la liquidación de los gastos de calefacción?
En el arrendamiento, a más tardar doce meses después del final del periodo de liquidación (§ 556 Abs. 3 BGB). Si llega más tarde y el retraso es imputable al arrendador, este ya no puede exigir un pago adicional. No obstante, debe abonar el saldo a favor del inquilino.
¿Durante cuánto tiempo puedo presentar objeciones a la liquidación?
Los inquilinos disponen para ello de doce meses desde la recepción de la liquidación. Dentro de este plazo también pueden solicitar examinar los justificantes, por ejemplo las facturas de combustible y los valores de lectura.
¿Qué ocurre si falla un contador?
En ese caso, el consumo se estima, por ejemplo a partir de los valores del año anterior o de locales comparables. Si la estimación afecta a más de una cuarta parte de la superficie del edificio, los costes deben repartirse en su totalidad según la superficie en lugar de según el consumo.
¿Cómo se liquida cuando cambia el inquilino?
El arrendador encarga una lectura intermedia en el momento de la salida. Los costes de consumo se separan a partir de estos valores, y los costes fijos, de forma proporcional al tiempo. Si no es posible una lectura intermedia, también el consumo se reparte según grados-día o de forma proporcional al tiempo.
¿Cuándo pueden los inquilinos reducir los gastos de calefacción?
En un 15 % si la liquidación no se basa en el consumo. En un 3 % en cada caso si, pese a la obligación, no se han instalado equipos de lectura remota o faltan las informaciones sobre la liquidación y el consumo exigidas.