Funkzählerpflicht 2027: Was bis zum 31. Dezember 2026 erledigt sein muss

Die Novelle der Heizkostenverordnung vom November 2021 hat die Verbrauchserfassung in Deutschland umgestellt. Sichtbar wird das für die meisten Gebäude erst jetzt: Zum Jahreswechsel 2026/2027 läuft die Übergangsfrist für Bestandsgeräte ab. Wer bis dahin nicht gehandelt hat, erfasst seine Verbräuche ab Januar 2027 mit Geräten, die der Verordnung nicht mehr entsprechen.

Dieser Beitrag ordnet die Fristen ein, benennt die tatsächlichen Folgen eines Fristversäumnisses und zeigt, welche Entscheidungen eine Wohnungseigentümer­gemeinschaft jetzt zu treffen hat.

Was die Heizkostenverordnung ab dem 1. Januar 2027 verlangt

Der Kern steht in § 5 der Heizkostenverordnung. Ausstattungen zur Verbrauchserfassung müssen fernablesbar sein. Fernablesbar bedeutet, dass die Werte ohne Zugang zur einzelnen Wohnung ausgelesen werden können — der klassische Ablesetermin entfällt.

Die Verordnung arbeitet mit drei Stichtagen, die regelmäßig durcheinandergeraten:

Aus dem letzten Stichtag folgt die viel zitierte „Funkzählerpflicht 2027": Ab dem 1. Januar 2027 gibt es keine Übergangsfrist mehr. Betroffen sind Heizkostenverteiler, Wärmezähler und Warmwasserzähler. Kaltwasserzähler fallen nicht unter die Heizkostenverordnung; für sie gelten das Mess- und Eichrecht und, soweit verbaut, das Messstellenbetriebsgesetz.

Die Interoperabilität ist der eigentliche Hebel

Fernablesbarkeit allein sagt wenig. Entscheidend ist, dass die Geräte ihre Daten in einem Format abgeben, das nicht nur der eigene Hersteller lesen kann. Genau das meint die Anforderung an die Interoperabilität und die Anbindbarkeit an ein Smart-Meter-Gateway.

In der Praxis ist das der Punkt, an dem sich Gemeinschaften seit Jahren festfahren: Funkgeräte wurden verbaut, die Daten liegen aber ausschließlich beim installierenden Messdienst. Ein Anbieterwechsel scheitert dann nicht an der Technik, sondern an der Weigerung, die Daten herauszugeben. Die Verordnung adressiert das ausdrücklich — sie will offene Systeme, nicht bloß Funk.

Wer eine Nachrüstung beauftragt, sollte sich die Interoperabilität deshalb schriftlich zusichern lassen, einschließlich der Zusage, die Verbrauchsdaten bei Vertragsende in einem offenen Format herauszugeben.

Wer ist verpflichtet

Adressat der Pflicht ist der Gebäudeeigentümer. Für Wohnungseigentümergemeinschaften heißt das: Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer trägt die Pflicht und fasst den erforderlichen Beschluss. Die Verwaltung bereitet vor, holt Angebote ein und setzt um; sie entscheidet aber nicht allein.

Vermieter einzelner Wohnungen in einer WEG sind mittelbar betroffen: Sie rechnen gegenüber ihren Mietern auf Grundlage der Werte ab, die die Gemeinschaft erfassen lässt.

Die laufenden Kosten sind umlagefähig. § 7 Abs. 2 HeizkostenV und § 2 BetrKV nennen ausdrücklich die Kosten der Verbrauchserfassung, der Ablesung und der Abrechnung, einschließlich der Miete der Ausstattung. Der Kauf von Geräten ist dagegen keine Betriebskostenposition — er ist aus der Instandhaltungsrücklage oder über eine Sonderumlage zu finanzieren.

Was passiert, wenn die Frist verstreicht

Hier wird im Markt viel Druck aufgebaut, der sachlich nicht trägt. Drei Punkte zur Einordnung:

Ein Bußgeld sieht die Heizkostenverordnung nicht vor. Wer am 1. Januar 2027 noch nicht nachgerüstet hat, bekommt keinen Bescheid und keine Frist gesetzt.

Die 15 Prozent greifen hier nicht. Das bekannte Kürzungsrecht von 15 Prozent nach § 12 Abs. 1 HeizkostenV betrifft die nicht verbrauchsabhängige Abrechnung. Mit nicht fernablesbaren Geräten lässt sich weiterhin verbrauchsabhängig abrechnen — dieses Kürzungsrecht entsteht also allein durch die fehlende Fernablesbarkeit nicht.

Wirksam ist der Umweg über die Verbrauchsinformation. § 6a HeizkostenV verlangt eine monatliche unterjährige Verbrauchsinformation, sobald fernablesbare Ausstattungen installiert sind. Ab 2027 sind sie es überall — und wer sie dann nicht liefert, muss mit einer Kürzung von drei Prozent rechnen. Über die Jahre und über alle Einheiten gerechnet summiert sich das.

Praktisch am relevantesten ist der vierte Punkt: Eine Verwaltung, die die Gemeinschaft nicht rechtzeitig und nachweisbar auf die Frist hinweist, riskiert eigene Haftung. Der Hinweis gehört in die Einladung zur Eigentümerversammlung und ins Protokoll — unabhängig davon, wie die Gemeinschaft anschließend entscheidet.

Gibt es Ausnahmen

Die Verordnung lässt Ausnahmen zu, aber nur für den Einzelfall, in dem eine Nachrüstung technisch nicht möglich oder wirtschaftlich unzumutbar ist. Diese Ausnahme ist eng auszulegen. Sie trägt etwa dort, wo eine Funkanbindung baulich nicht herstellbar ist, nicht aber dort, wo die Gemeinschaft die Investition schlicht vermeiden möchte.

Wer sich darauf stützt, sollte die Gründe für das konkrete Gebäude dokumentieren. Ein Beschluss, „auf die Nachrüstung zu verzichten", ist kein tauglicher Ausnahmetatbestand.

Die Falle: Nachrüstung verlängert die Bindung

Der wirtschaftlich folgenreichste Aspekt der Frist wird selten offen angesprochen. Wird die Nachrüstung beim bisherigen Messdienst beauftragt, beginnt für die neuen Geräte in der Regel ein eigener Gerätemietvertrag — üblich sind Laufzeiten von zehn Jahren. Die Gemeinschaft erfüllt also eine Pflicht aus 2026 und bindet sich dabei bis in die Mitte der 2030er Jahre.

Verschärfend kommt hinzu, dass Geräte- und Abrechnungsvertrag bei vielen Anbietern gekoppelt sind. Wer die Geräte mietet, bezieht die Abrechnung beim selben Haus — und kann den Preis für die Abrechnung faktisch nicht mehr verhandeln.

Deshalb gehört die Anbieterfrage vor die Nachrüstung, nicht danach. Eine Gemeinschaft, die im Frühjahr 2026 nachrüsten lässt und im Herbst feststellt, dass sie den Messdienst wechseln möchte, hat ihren Handlungsspielraum für ein Jahrzehnt aufgegeben.

Was Wohnungseigentümergemeinschaften jetzt tun sollten

Der Zeitplan ist enger, als er wirkt. Zwischen Versammlungsbeschluss, Kündigungsfristen und Montageterminen liegen schnell zwölf Monate.

1. Bestand aufnehmen. Welche Geräte sind verbaut, sind sie fernablesbar, sind sie interoperabel? Der Messdienst muss darüber Auskunft geben.
2. Verträge prüfen. Laufzeit, Kündigungsfrist und die Frage, ob Geräte- und Abrechnungsvertrag gekoppelt sind. Kündigungsfristen von zwölf Monaten zum Laufzeitende sind verbreitet.
3. Angebote einholen. Sinnvoll sind mindestens zwei Angebote, getrennt ausgewiesen nach Geräten, Ablesung, Abrechnung und Verbrauchsinformation. Nur getrennte Positionen sind vergleichbar.
4. Beschließen. Der Beschluss sollte einen Höchstbetrag je Einheit nennen und der Verwaltung den Abschluss im Rahmen dieses Deckels übertragen. Ein Vorratsbeschluss ohne Höchstwerte ist unbestimmt und damit anfechtbar.

Wer erst in der Versammlung des Frühjahrs 2026 beginnt, kann die Frist noch halten — aber ohne Verhandlungsspielraum. Der bessere Zeitpunkt ist die Versammlung davor.